System do monitoringu faktur i windykacji - paido.pl

Monitoring faktur bez powiązania z windykacją to jak alarm przeciwpożarowy bez straży pożarnej — informuje o problemie, ale go nie rozwiązuje. Z kolei windykacja bez monitoringu to gaszenie pożarów, o których dowiadujesz się z wielotygodniowym opóźnieniem. Paido. pl łączy oba procesy w jeden system windykacji online, który jednocześnie pilnuje terminów i automatycznie odzyskuje zaległe pieniądze.
Monitoring faktur w Paido obejmuje każdy wystawiony dokument. Faktura trafia do systemu przez KSeF, import z księgowości lub ręczne dodanie — i od tej sekundy jest pod obserwacją. System klasyfikuje dokumenty w czasie rzeczywistym: opłacone, w terminie, zagrożone, przeterminowane. Monitoring faktur eliminuje sytuację, w której o zaległości dowiadujesz się przypadkiem, przeglądając wyciąg bankowy po tygodniach.
Automatyczne przypomnienia o płatności to pierwszy poziom reakcji. Gdy zbliża się termin, kontrahent dostaje wiadomość SMS lub e-mail z informacją o kwocie i dacie wymagalności. Samo przypomnienie wystarczy w zaskakująco wielu przypadkach — duża część opóźnień wynika z przeoczenia, nie ze złej woli. Automatyczne przypomnienia o płatności wysyłane konsekwentnie i na czas potrafią poprawić ściągalność o kilkadziesiąt procent bez jakiejkolwiek eskalacji.
Gdy przypomnienie nie przynosi efektu, system windykacji online przejmuje sprawę. Paido eskaluje komunikację — ponaglenie z informacją o odsetkach, kolejne wezwanie, formalne przedsądowe pismo. Windykacja należności przebiega automatycznie, ale pod Twoją kontrolą — w panelu widzisz status każdej sprawy i możesz w dowolnym momencie zmodyfikować strategię.
Kontrahent ma dostęp do panelu dłużnika, gdzie widzi zaległe faktury i płaci online. System windykacji online rejestruje wpłatę, aktualizuje status dokumentu i zatrzymuje sekwencję windykacyjną. Monitoring faktur i windykacja należności zamykają się w jednym obiegu — bez ręcznego sprawdzania, bez przełączania między narzędziami.